在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、設計方案演示、來賓會見、**蒞臨等等都是人與人之間多媒體信息的交流，要更好的達到目的就需要 “ 會議 ” 來解決問題。

    現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。形象的說就是我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用**的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議**的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上**有現實意義的會議組織的工具，我們將其稱為智能會議系統。

　　多媒體會議系統可以輕松的實現如下功能：用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個會議系統，包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節，以及對用于擴聲的會議音響系統;用于討論、表決、投票的數字會議及同聲傳譯系統;用于遠程會議的視頻會議系統;用于視頻、 VGA 信號顯示的大屏幕投影系統;用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備等等。

　　因此，我們將中央控制系統、矩陣切換系統、錄播系統、遠程視頻會議系統、大屏顯示系統等系統與各種音、視頻信號(如 DVD 、錄像機、攝像機、視頻展示臺)及計算機信號有機結合在一起因為可以給人們實現最直觀、**捷的演示及播放等功能。多功能會議系統的興起，非常適合中國的國情，鴻博時代多媒體會議室解決方案滿足政府、企事業單位、軍工、教育培訓的應用。